eLearning para o processo de integração de funcionários
A integração eficaz de funcionários é mais essential do que nunca. Ela outline o tom para a experiência de um novo contratado e influencia seu sucesso a longo prazo na sua empresa. Mas os métodos tradicionais de integração podem ser demorados e podem não envolver efetivamente os novos funcionários desde o início. Entre no eLearning — uma solução dinâmica que muda o processo de integração ao combinar tecnologia com aprendizado. Vamos dar uma olhada mais de perto em como o eLearning pode melhorar seus processos de integração de funcionários.
eLearning para o processo de integração de funcionários: benefícios
1. Orienta os novos contratados sobre as políticas da empresa
Um dos principais objetivos da integração é familiarizar os novos contratados com as políticas e procedimentos da empresa. Em vez de enterrá-los sob uma montanha de papelada ou um longo handbook, o eLearning pode ajudar você a fornecer uma abordagem mais interativa e envolvente.
Com vídeos de política da empresa, você pode oferecer explicações concisas sobre a política e ajudar os novos funcionários a entender as expectativas desde o início. Por exemplo, agências de enfermagem itinerante usam plataformas de eLearning para ajudar a equipe de enfermagem a se manter atualizada sobre a conformidade regulatória para licenciamento e outros requisitos legais. Informações sobre protocolos e procedimentos podem ser facilmente compartilhadas on-line, e questionários curtos podem ser administrados para avaliar se o processo de integração foi bem-sucedido. Ao apresentar informações de forma visible e dinâmica, o eLearning torna a compreensão da política eficiente e eficaz.
- Dica profissional
Usar Voz de IA tecnologia para fornecer suggestions e instruções de áudio personalizados e interativos. Isso torna mais fácil para novos contratados absorverem informações e se sentirem engajados desde o primeiro dia.
2. Revela a cultura do native de trabalho
A cultura da empresa é o coração de qualquer organização. Os recursos de eLearning podem ajudar a introduzir novos contratados à cultura da empresa e aos valores organizacionais por meio de experiências imersivas. De vídeos de fundo da empresa atraentes mostrando a jornada da sua organização a vídeos “the best way we work” ilustrando normas e valores culturais, o eLearning ajuda os novos funcionários a mergulharem no ethos da sua empresa.
3. Simplifica o treinamento de funcionários
O eLearning simplifica o treinamento de funcionários com módulos autoguiados acessíveis a qualquer momento, promovendo uma experiência positiva de integração. Os novos contratados podem progredir pelos materiais de treinamento em seu próprio ritmo, promovendo compreensão e retenção. Inclua avaliações integradas para reforçar os objetivos de aprendizagem e ver como os novos contratados estão progredindo.
Você também pode usar ferramentas de eLearning para criar materiais de treinamento para diversos estilos e preferências de aprendizagem. Por exemplo, você pode criar um handbook de vendas como um PDF — e então reutilizá-lo em um vídeo e uma apresentação de slides. Isso dá aos trainees três maneiras diferentes de assimilar as informações para que eles possam escolher o método que melhor se alinha com seus estilos de aprendizagem.
4. Ajuda novos contratados a preencher formulários de integração
Concluir a papelada de uma nova contratação pode parecer assustador para novos funcionários, especialmente com tudo o mais que eles precisam fazer para começar seu novo emprego. O eLearning simplifica esse processo ao orientar os novos contratados por meio de documentos essenciais passo a passo — como preencher um formulário de depósito direto. Você pode usar módulos interativos para fornecer instruções claras sobre como preencher a papelada, concluir as avaliações necessárias e outros itens da lista de verificação de integração.
5. Apresenta pacotes de benefícios e outros detalhes de RH
Escolher o pacote de benefícios de RH certo nem sempre é simples. Mas com vídeos interativos, slides e infográficos, você pode detalhar opções de benefícios, critérios de elegibilidade e procedimentos de inscrição em um formato amigável.
Você também pode integrar o software program HRIS em sua plataforma de eLearning. Integrar plataformas de eLearning com sistemas de gerenciamento de desempenho pode ajudar você a alinhar objetivos de integração com metas de desempenho de longo prazo e serviços como empregadores registrados. Ao monitorar os principais indicadores de desempenho, o progresso dos funcionários e o desenvolvimento de habilidades ao longo do tempo, você pode identificar áreas para melhoria e adaptar os fluxos de trabalho de integração futuros adequadamente.
6. Corta custos e fornece outro fluxo de lucro
O eLearning pode reduzir significativamente os custos associados à integração de funcionários. Não há despesas com aluguel de native, viagens ou materiais impressos, tornando o eLearning uma solução econômica para organizações de todos os tamanhos.
Você também pode reutilizar alguns dos ativos de eLearning que sua empresa criou como produtos digitais e vendê-los para organizações relevantes. Por exemplo, você pode criar um curso chamado “Como começar sua jornada como enfermeiro viajante” ou “Como saber se a cultura empresarial de uma organização é certa para você”.
7. Revela novas contratações que podem não ser adequadas para suas novas funções
Embora contratar um novo funcionário seja um investimento significativo para muitas empresas, priorizar a retenção de funcionários quando alguém não é adequado para o trabalho pode levar a mais perdas financeiras. Ao usar ferramentas de eLearning emparelhadas com software program de monitoramento de funcionáriosvocê pode acompanhar como as novas contratações estão progredindo no processo de integração de funcionários. Isso pode ajudar você a descobrir quais membros da equipe estão falhando nas avaliações e não estão concluindo a papelada necessária a tempo. Isso também lhe dá an opportunity de oferecer mais suporte e sessões de treinamento para colocar as novas contratações de volta nos trilhos — ou cortar laços, se necessário.
8. Ajuda a facilitar conexões e treinamento de trabalho em grupo
O eLearning pode ajudar novos contratados a fazer conexões significativas durante o treinamento em grupo e os intervalos para almoço da equipe. Isso promove experiências positivas para os funcionários e incentiva maiores taxas de retenção.
Você também pode usar sessões de treinamento em grupo para descobrir pontos problemáticos que seus novos contratados compartilham coletivamente. Isso revela uma lacuna importante em seu programa de integração que você pode preencher para promover uma experiência de integração mais envolvente. Ao oferecer oportunidades de fazer módulos em seu próprio ritmo e treinar com colegas, você pode dar aos trainees uma experiência de integração holística.
Embrulhar
O eLearning ajuda as organizações a cortar custos, treinar funcionários físicos e remotos e agilizar os processos de integração. Ao usar uma plataforma de eLearning e integrar outros softwares relevantes, como HRIS e locuções de IA, você pode criar uma experiência dinâmica para seus novos funcionários. Você também pode criar um balcão único que o ajude a rastrear como os funcionários progridem nos módulos de treinamento e quais conjuntos de habilidades eles têm. Isso não apenas agiliza sua abordagem, mas também ajuda a analisar onde os funcionários podem avançar para funções futuras.
O truque? Você precisa pensar e dedicar tempo para criar uma experiência de eLearning da qual seus novos contratados e sua organização possam se beneficiar. Comece reaproveitando suas ferramentas de treinamento handbook em sua plataforma de eLearning e edite conforme necessário. Depois, peça suggestions de rotina do RH e de seus novos contratados para que possam reiterar sua abordagem.